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國家留學基金資助出國留學學費發放流程(暫行)

來源: 時間:2021年07月09日 瀏覽次數: 【字體:

  一、學費發放按照個人申請、駐外使(領)館審核、國家留學基金管理委員會(以下簡稱國家留學基金委)發放、教育部監督的流程進行。

  二、國家留學基金資助的學費應為完成經批準的學習計劃所需支付的學費,不包含留學單位收取的可選擇費用及根據個人需求支付的保險、住宿等生活費用。

  由國家留學基金委統一組織的成班派出項目學費資助范圍、資助標準由國家留學基金委在簽署項目協議前報教育部批準。

  學費可根據留學單位規定,按學期或學年分期向留學單位支付,或向留學人員報銷。

  三、國家公派出國留學人員獲得學費資助資格(由國家留學基金委統一組織的成班項目除外),且在規定資助期限內的,一般應在赴留學單位入學后,在留學單位規定的支付學費日期前30個工作日將學費發放申請郵寄或面交至駐外使(領)館。

  因國外留學單位原因需在抵達留學所在國前支付學費的,或抵達所在國后時間不足的,或有其他特殊情況的,可由個人先行向留學單位支付學費,正式入學后按本條、第四條、第五條,以及其他相關規定申請報銷。

  未在規定期限內提交申請的,應向駐外使領館說明原因。因未按期提交申請或提交申請不合格造成的損失應由留學人員承擔。

  申請應提交下列材料:

  1.個人申請(原件,范本見附件1)

  2.本人身份證及護照(復印件)

  3.國外留學單位報到/注冊/在讀證明(原件、復印件)

  4.國外留學單位出具的載明學費額度及留學單位銀行收款賬戶信息的收取學費通知書或憑證(原件、復印件)

  5.《國家留學基金資助學費支付信息表》(電子版,見附件)

  上述材料電子版應按要求發送至相關駐外使(領)館。項目有特殊情況的,按項目要求辦理。

  四、駐外使(領)館應按下列辦法進行審核:

 ?。ㄒ唬┝魧W人員提交的申請材料原件與復印件、電子版材料是否一致。

 ?。ǘY助學費額度。學費資助額度應與國外留學單位出具的收取學費通知書或憑證中載明的學費額度一致,且不超過教育部財務司或國家留學基金委錄取時確定的學費額度或相關規定標準。學費資助的幣種原則上與國外留學單位收取學費通知書要求的幣種一致。部分國家幣種無法直接支付的,留學人員應請學校折算成其他可以接受的幣種。

 ?。ㄈ┦湛钽y行賬戶應為國外留學單位所有,收款銀行信息應完整。

 ?。ㄋ模┦状螌W費支付申請審核事項

  1.姓名、出生日期、性別、身份證等與錄取信息是否一致。不一致的,駐外使(領)館應與國家留學基金委核實更正后審核學費支付申請。

  2.是否已在規定留學單位入學。留學人員應在入學后申請支付學費。

 ?。ㄎ澹┖罄m學費支付申請審核事項

  1.是否仍在規定的資助期限內(以國家留學基金委批準的資助期限為準)。超出資助期限的,不予資助。

  2.留學人員是否仍在規定留學單位就讀。已休學的,應暫停資助;在原留學單位注冊,但實際未在學習的,或未經批準擅自轉學的,應終止資助;有其他特殊情況不宜繼續提供學費資助的,應將相關情況報國家留學基金委處理。

 ?。╉椖坑刑厥馇闆r的,按項目要求處理。

  駐外使(領)館審核后應在《國家留學基金資助學費支付信息表》(附件2)中填寫審批意見,明確是否發放學費、學費額度。駐外使(領)館認為不符合條件的,應在清單中將相關情況和處理意見注明。審核完成后,駐外使(領)館應將《國家留學基金資助學費支付信息表》和留學人員提交的申請材料電子版通過電子郵件發送國家留學基金委。

  駐外使(領)館審核工作一般應在收到留學人員支付學費申請后5個工作日內完成。

  五、申請報銷的,應參照第三條、第四條及本條相關辦法、程序,由留學人員提供相應文件、繳納費用憑證和本人在留學所在國開設的銀行賬戶,由駐外使(領)館進行審核,通過審核的,由國家留學基金委報銷。

  報銷將通過銀行轉賬至留學人員留學所在國的本人賬戶,幣種與第四條第(二)款規定一致。

  六、國家留學基金委收到駐外使(領)館審核材料后,一般應于10個工作日內處理完畢,并將支付或報銷申請交銀行處理。

  不符合發放條件的,由國家留學基金委根據相關國內外管理規定另行處理。

  七、其他

 ?。ㄒ唬┯蓢伊魧W基金委組織的成班派出學習項目學費按照教育部批復標準以及國外院校開具的繳費通知,由國家留學基金委向留學單位支付。

 ?。ǘ﹪伊魧W基金委與有關單位合作項目等專項(附件3)學費由國家留學基金委統一向合作單位支付的,駐外使領館應核實留學人員報到、注冊和在外管理情況,國家留學基金委按項目協議和駐外使領館提供的留學人員情況與有關合作單位確定應支付學費額度。

 ?。ㄈ┌l放學費資助相關申請材料原件、復印件由駐外使領館保存,電子版由駐外使(領)館發國家留學基金委保存。

 ?。ㄋ模﹤€別國家因外匯等原因無法按上述流程支付的,由相關部門協調處理。

 ?。ㄎ澹W費發放過程中,在國內產生的銀行手續費由國家留學基金承擔;在中轉行或國外產生的銀行手續費用不予支付。

 ?。W費以外的費用不予資助。

 ?。ㄆ撸﹪伊魧W基金委應于每年初將上一年度學費發放情況報教育部財務司備案。

 ?。ò耍﹪伊魧W基金委、有關駐外使(領)館應根據本流程制定內部審核辦法,確保相關工作有序開展。


 

  附件:1.國家留學基金資助學費支付申請

        2.國家留學基金資助學費支付信息表

        3.合作項目等專項特殊情況列表

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